Ce module est très important dans une gestion d'affaires car il est le reflet de votre activité avec vos clients.

Toute concrétisation d'une affaire se matérialise par la signature d'un contrat.

Ce contrat étant une pièce juridique il sera archivé grâce au moteur de gestion électronique de documents (GED) de Pyctorus

avec tous les autres documents liés à ce dernier (avenants, clauses particulièresetc.. )

 

Le contrat regroupera toutes les affaires ou prestations liées à ce dernier.

 

Définition

Le formulaire Contrat

• Un contrat est affecté à un client et un seul

• Un contrat peut contenir plusieurs prestations donc plusieurs affaires

• Mais une affaire n’est affectée à un seul contrat

 

Un contrat est affecté à une Personne, le rédacteur pour la société

 

Ce contrat sera scanné et archivé, il sera automatiquement classé dans le dossier client

dans un rayon nommé Contrat

 

Il suffira de saisir le nom du client et contrat pour le retrouver et le visualiser

 

Des éléments financiers ou autres éléments peuvent être ajoutés

 

L'onglet Documents joints permet l'archive du contrat et de toutes les pièces

 

Le tableau  du bas regroupe toutes les affaires liées à ce contrat.

 

Rappel:

Une affaire c'est un devis gagné

 

                        

Gestion des contrats dans Pyctorus