​Objectif :​
Remplace le cahier CHRONO de la gestion du courrier Entrant et Sortant avec Contrôle des réponses faites.​​

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​Descriptif :​
Reprend les mécanismes de fonctionnement du courrier avec les bannettes de courrier (Arrivée et Départ), ainsi que les bannettes de distribution.
Avec Pyctorus vous retrouvez un courrier en quelques secondes et sans vous déplacer.
Le document original reste archivé sans risque d’être égaré, ne circule que la copie électronique du document.

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​Cible :
​​​​​​​​​​​​​​​Toute entreprise ou collectivité souhaitant disposer d’un suivi qualitatif et quantitatif de son courrier, afin d’assurer une meilleure relation avec ses clients ou ses administrés.

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​Fonctionnalités principales :​​​​

Enregistrement des Courriers Arrivée et Départ ;
Relation automatique entre une Arrivée et un Départ ;
Contrôle des Courriers restés sans réponse , gestion des alertes;
Gestion des Correspondants avec les différents Contacts ;
Routage par E-mail des courriers en tant que pièce jointe ;

Les points forts de Pyctorus :​

Facilité d’utilisation ;
Annuaire centralisé de tous les Correspondants ;
Archivage de tous les formats de fichiers ;
Ne modifie pas les fichiers existants ;
Facilité d’administration ;
S’adapte à tout type d’organisation ;
Recherche Plein Texte (Full Text) intégrée ;

Les plus de Pyctorus :​

Traitement par lot des docments

Gestion des réclamations
Possibilités d’attacher plusieurs documents à un même courrier
Possibilité de rechercher un mot contenu dans l’objet du document (exemple un numéro de facture, un montant, etc…)
Pyctorus s’adapte rapidement à votre organisation
Personnalisation des types de documents et autres tables annexes
Gestion des modèles de courrier

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A la pointe de la technologie:
Pyctorus intègre rapidement  les nouvelles fonctionnalités liées aux matériels ou aux logiciels
Par exemple Pyctorus s’interface très simplement avec les nouveaux « copieurs » ou plates formes multifonctions équipés de scanners rapides.Possibilité de scanner directement la pile des courriers, Pyctorus séparera automatiquement ces derniers ; un gain de temps considérable

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​Pyctorus est un produit évolutif :
L’équipe de développement enregistre les remarques clients pour les inclure dans la version suivante (une nouvelle version par an).

Mise en œuvre simple avec formation en ligne :
Il suffit d’insérer le CD-Rom et l’installation se déroule automatiquement.
En plus du manuel une formation en ligne pouvant être installée sur le poste ou en réseau, est fournie sous forme d’animations reproduisant le fonctionnement des différents modules du logiciel.

Le client est propriétaire à vie de sa licence, plus de redevance annuelle.

Le contrat d'assistance inclue les mises a jour