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L'enregistrement d'un courrier arrivé,se fait en moins de 3 secondes en répondant aux trois questions suivantes:

Qui m'a écrit

Quoi l'objet du courrier

Quand la date de réception du courrier

 

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Ce document  détaille les opérations à réaliser avant la mise en place de MicroCourrier.

Par exemple établir la liste des types de courriers, gestion des délais de réponse type etc...

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L'enregistrement des courriers au départ consiste aussi à enregistrer des courriers scannés, ces derniers devant être signés.

Le processus est le même que celui des courriers arrivés, à la différence qu'un courrier départ peut être rattaché à un courrier comme réponse.

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Pyctorus MicroCourrier c'est aussi un super gestionnaire de tous les Correspondants et les contacts de votre entreprise, un super annuaire paratagé et toujours à jour. Avec les adresses conformes à la norme La Poste pour éviter les NPAI (N'habite Pas à l'Adresse Indiquée)

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Grâce à MicroCourrier vous ferez des économies. Fini les photocopies, vous utiliserez la messagerie pour distribuer les courriers aux intéressés.

Dans le processus de gestion du courrier il est important  de gérer les délais de réponse et d'avoir à tout moment la possibilité d'éditer la liste des courriers en alerte

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Pour plus de lisibilité et un meilleur confort de visualisation de nombreux champs dont le champ Objet sont enrichis, c'est à dire il possède un micro éditeur qui permet de mettre les caractères en Cras, Italique ou en couleur etc...

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