L'enregistrement d'un courrier arrivé,se fait en moins de 3 secondes en répondant aux trois questions suivantes:
Qui m'a écrit
Quoi l'objet du courrier
Quand la date de réception du courrier
La feuille de route MicroCourrier
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Ce document détaille les opérations à réaliser avant la mise en place de MicroCourrier.
Par exemple établir la liste des types de courriers, gestion des délais de réponse type etc...
Gestion des courriers au départ
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L'enregistrement des courriers au départ consiste aussi à enregistrer des courriers scannés, ces derniers devant être signés.
Le processus est le même que celui des courriers arrivés, à la différence qu'un courrier départ peut être rattaché à un courrier comme réponse.
Gestion des contacts
Date/Subtitle/Tags
Pyctorus MicroCourrier c'est aussi un super gestionnaire de tous les Correspondants et les contacts de votre entreprise, un super annuaire paratagé et toujours à jour. Avec les adresses conformes à la norme La Poste pour éviter les NPAI (N'habite Pas à l'Adresse Indiquée)
Distribution des courriers par messagerie
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Grâce à MicroCourrier vous ferez des économies. Fini les photocopies, vous utiliserez la messagerie pour distribuer les courriers aux intéressés.
Gestion des alertes sur les délais de réponse
Dans le processus de gestion du courrier il est important de gérer les délais de réponse et d'avoir à tout moment la possibilité d'éditer la liste des courriers en alerte
Les champs textes enrichis
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Pour plus de lisibilité et un meilleur confort de visualisation de nombreux champs dont le champ Objet sont enrichis, c'est à dire il possède un micro éditeur qui permet de mettre les caractères en Cras, Italique ou en couleur etc...
