Gestion du numéro Chrono des courriers

 

Le numéro chrono des courriers est un élément très important puisqu'il permet d'identifier de façon unique et chronologique l'enregistrement des courriers à l'arrivée ou au départ, il ne doit pas exister de rupture.

 

Composition du numéro chrono:

Ce dernier est composé d'un préfixe et du numéro chrono

Dans le cas d'une organisation avec plusieurs services, les initiales ou le trigramme du service précède le numéro Chrono

 

Exemples:

DEP-00456   courrier départ   N° 456

ARR-00789   courrier arrivée  N°789

 

ARR-DRH-890 Courrier Arrivé du sevice des Ressources Humaines (DRH) N° 890

 

Modification du Numéro Chrono:

Cette fonction n'est possible qu'aux Administrateurs